Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) et rigoureux(se) pour contribuer à l'amélioration continue de nos activités.

Rejoignez la Direction de la Relation Clients d’EKIDOM, bailleur social de Grand Poitiers, et mettez vos talents d'organisation et de coordination au service d'une mission sociale et solidaire.

Participez à faire vivre nos valeurs d’engagement et de proximité au sein d’une Direction qui comprend plusieurs pôles : social, commercial locatif, précontentieux/contentieux, CRC et règlementation locative-vente

Vos missions :

Gérer l’administratif de la Direction :

• Rédaction de courriers complexes, suivi et traçabilité des réponses
• Veille au respect des délais et des procédures en vigueur
• Soutien administratif aux différents Pôles de la direction
• Prépare les présentations de différents documents, bilans…
• Assure le traitement des dossiers et des projets propres au poste

Gérer l’information :

• Assure le relais de l’information entre le Directeur et l’équipe et/ou les acteurs internes, externes et inter-directions
• Collecte les données et met à jour les indicateurs
• Alerte si besoin et met en place un premier niveau de correction

Assurer un appui au Directeur :

• Optimise l’agenda du Directeur, planifie les réunions et rendez-vous.
• Contrôle les plannings d’absences de la Direction

Accueillir et renseigner :

• Apporte le premier niveau d’information ou orientez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.

Encadrer les alternants

Votre profil:

• Diplôme Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec l’informatique en général
• Sens de la confidentialité, loyauté, réactivité et esprit d'initiative.
• Capacités relationnelles et esprit d'équipe.

Nous offrons un environnement de travail collaboratif et bienveillant avec des avantages sociaux attractifs (titres-restaurant, télétravail, RTT)